「複製貼上」應該是所有後勤部門的日常生活之一，更甚至有時保留歷史資料更是後勤資料的必要條件，雖然有vlookup 可以協助更快的調整資料，但當時限比較趕或資料較為複雜時，這樣的做法只是［直覺］，而不是符合效益的做法。

假設公司A將薪資委外給廠商A，而廠商A的HR在處理的薪資統計表格式如下：

規模化處理資料的核心重點－格式統一且注意完整性

以上三筆資料雖有不同的處理方式，但因為有列出完整的欄位，因此就算計算薪資的HR的經驗相對不足，但仍能顧到相關細節，如：是否要確認有無薪資簽收單、是否會影響到扣憑...等，因此HR與廠商確認完資料之後，後續流程要重做的機率就大幅降低了。（猶記以往公司制度尚未統一時，在薪資發放無誤的狀況下，某月的扣憑資料曾改了3次...）

但其中暗藏一個潛在風險：由於資料太簡單，故直接人工Key入正確的資料，而最終資料反而東漏西露。

以第三筆王大明的資料為例，通常實領薪資會透過公式(=應領+加項-扣項)計算得出，但由於是廠商A直接發薪，因此公司A無須匯款，並實領薪資設為0。此方法並不會造成當下的結果出錯，且畢竟此為單一突發狀況，直接改成0最快，但實際上，卻忽略了下個月發薪時是否會注意到此細節，畢竟統計表的資料就只是引用到其他工作表的資料，只要確保資料數量正確即可。

規模化處理資料要拋棄「每次資料處理前都會再看過，所以到時候會發現，然後再改就好」的心態。

不只格式要統一，作法更要完整

比起未成熟的系統，人的判斷更快速，以11310為例，人能直接聯想到2024年10月，但如果是系統的話則公式要是

=left(A2,3)&"年"&right(A2,2)&"月"

而如果要變成能進行計算或比較大小的日曆格式，那公式就遠不僅如此了。

換言之，當在處理規模化資料時，最花時間的其實是資料清理中的細節與格式統一，因為需要將人的判斷方式轉為對應的程式語言，同時，這也是常見的規模化處理失敗的原因，因為有時候要客製化的方式太多了。(drop萬歲)

以上述例子為例，個人建議是會用在其他工作表新增欄位{發薪方式}，或是以匯款帳號作為判斷...等方式，因為此方法的設定方式並不難，同時也能最大程度的保證資料的正確性，避免重要的細節被遺漏，或是一直重做。